Solliciteren is geen losstaand moment. Het is een race waar jij vaak pas halverwege instapt.
Je ziet een vacature. Je denkt: die is precies voor mij. Maar wat je niet ziet, is dat er vóór die vacature al van alles is gebeurd. Gesprekken intern, twijfel, “zou Henk het niet kunnen doen?”... En zodra jij je brief stuurt, begint de échte strijd pas.
Werving verloopt bijna altijd in drie fases. Als je die kent, snap je waarom je soms wél op gesprek mag komen en soms totaal genegeerd wordt. En belangrijker: hoe jij kunt zorgen dat je eerder opvalt dan je concurrenten.
Een collega vertrekt. Een team ligt achter op planning. Of de groei zit erin. De manager denkt: we moeten iemand hebben. Maar wie? En hoe? En wanneer?
In deze fase speelt zich alles nog achter de schermen af. Er is nog geen vacature, maar er wordt al wel nagedacht over het profiel.
Soms:
Wordt intern rondgevraagd of iemand interesse heeft
Wordt het oude functieprofiel erbij gepakt (of een knip-plakversie van internet)
Wordt een lijstje gemaakt met ‘wensen’ die vaak nét iets teveel vragen van één persoon
Dit is het moment waarop het eisenpakket ontstaat. Jij bent nog nergens in beeld, maar wat hier op papier komt, bepaalt straks of jij wordt afgevinkt.
Als je slim bent, wacht je niet tot de vacature online komt. Want dan ben je te laat.
Dit kun je doen in deze fase:
Een open sollicitatie sturen bij een organisatie waar je wilt werken
Netwerken via LinkedIn of via mensen die er al werken
Je gezicht laten zien vóórdat ze gaan werven
Veel functies worden vervuld zonder ooit online te staan. Door iemand die op het juiste moment nét zichtbaar was.
De knoop is doorgehakt: er komt versterking. Het team heeft geen tijd meer om te wachten. Dus wordt de vacature op de website gezet. Of op Indeed. Of gedeeld in een netwerk. Vanaf dit moment begint de wedstrijd.
In deze fase komt jouw sollicitatie binnen. Maar jij bent niet de enige. Meestal liggen er na een dag al 20 tot 50 brieven klaar. Soms nog meer.
De eerste selectie gebeurt snel:
Bij grote organisaties via een ATS-systeem dat je CV scant
Bij kleinere bedrijven leest een recruiter of HR-medewerker je sollicitatie door
Meestal binnen 48 uur wordt bepaald wie doorgaat
Zorg dat jouw sollicitatie past bij wat zij zoeken. Geen algemene brief, geen creatief CV met vier kleuren en icoontjes, maar:
Een duidelijk CV zonder franje
Een motivatie die inhaakt op de functie en de organisatie
Taalgebruik dat overeenkomt met de vacaturetekst
Tip: gebruik woorden uit de vacature letterlijk terug in je sollicitatie. Vraag jezelf af: Als ik dit zelf moest lezen, zou ik dan denken: “yes, deze moeten we bellen”?
In deze fase moet je snel én scherp zijn. De eerste indruk bepaalt of je überhaupt in de volgende ronde komt.
Als je door bent naar deze fase, begint het persoonlijke deel. Gesprekken volgen. Misschien een tweede ronde. Soms een assessment of meeloopdag. De vraag is dan niet meer kan je dit werk? maar passen we bij elkaar?
In deze fase gaat het om de klik, de toon, en of jij geloofwaardig en prettig overkomt.
De werkgever maakt een eindkeuze. Dat doen ze op:
Je indruk in gesprekken
Eventuele referenties
Hoe je reageert op een aanbod of onderhandeling
En ja, soms ook op onderbuikgevoel
Blijf in deze fase vooral eerlijk en realistisch. Zeg wat je nodig hebt, wat je belangrijk vindt, en wat je nog wilt leren. Je hoeft niet alles te kunnen, maar je moet wel weten wat je kunt bieden.
Laat ook zien dat je begrijpt wat de functie inhoudt. Vraag door. Toon interesse in het team. Niet alleen: wat levert het op voor mij?, maar ook: hoe kan ik bijdragen aan jullie doelen?
Dan is dat balen. Maar het betekent niet dat je “niet goed genoeg” bent.
Misschien koos de werkgever voor een interne kandidaat. Of iemand met nét die ene skill extra. Of iemand die het werk al jaren doet.
Wat jij kunt doen:
Vraag om feedback. Waarom koos men niet voor jou?
Blijf vriendelijk. Laat een goede indruk achter.
Volg het bedrijf, houd contact. Wie weet komt er iets nieuws.
Een afwijzing is geen einde. Het is een pauze. Zorg dat je bij de volgende ronde al eerder op het netvlies staat.
De meeste mensen denken dat solliciteren begint als je een vacature ziet. Maar dat is fase 2. In werkelijkheid begint het veel eerder. En eindigt het pas nadat alle gesprekken zijn gevoerd, en het contract is getekend.
Drie fases op een rij:
Probleem & profiel – Jij bent nog niet in beeld, maar de functie wordt bedacht
Werving & selectie – Jij solliciteert, wordt bekeken en misschien uitgenodigd
Keuze & klik – Jij zit aan tafel, onderhandelt en overtuigt met wie je bent
Wie snapt hoe dit werkt, kan eerder instappen, beter solliciteren en slimmer schakelen als het erop aankomt.
📘 Bekijk de cursus: Basiscursus Solliciteren
🤝 Of oefen met anderen in de Werkflip Q&A community
Geef jezelf een voorsprong!
Stap-voor-stap
online begeleiding
Met échte coaches
in de community
Actieve community
met gelijkgestemden
Praktisch & haalbaar
leren op jouw tempo
