Werving in 3 fases

Solliciteren begint eerder dan je denkt. Begrijp de 3 fases van werving en ontdek hoe je opvalt vóór je concurrent het ziet aankomen.
Doe de werkflipscan!
Example image

Werving in 3 fases

Wat werkgevers doen vóór, tijdens en ná jouw sollicitatie (en hoe jij daarop inspeelt)

Solliciteren is geen losstaand moment. Het is een race waar jij vaak pas halverwege instapt.

Je ziet een vacature. Je denkt: die is precies voor mij. Maar wat je niet ziet, is dat er vóór die vacature al van alles is gebeurd. Gesprekken intern, twijfel, “zou Henk het niet kunnen doen?”... En zodra jij je brief stuurt, begint de échte strijd pas.

Werving verloopt bijna altijd in drie fases. Als je die kent, snap je waarom je soms wél op gesprek mag komen en soms totaal genegeerd wordt. En belangrijker: hoe jij kunt zorgen dat je eerder opvalt dan je concurrenten.

Fase 1: Het probleem ontstaat

Een collega vertrekt. Een team ligt achter op planning. Of de groei zit erin. De manager denkt: we moeten iemand hebben. Maar wie? En hoe? En wanneer?

In deze fase speelt zich alles nog achter de schermen af. Er is nog geen vacature, maar er wordt al wel nagedacht over het profiel.

Soms:

  • Wordt intern rondgevraagd of iemand interesse heeft

  • Wordt het oude functieprofiel erbij gepakt (of een knip-plakversie van internet)

  • Wordt een lijstje gemaakt met ‘wensen’ die vaak nét iets teveel vragen van één persoon

Dit is het moment waarop het eisenpakket ontstaat. Jij bent nog nergens in beeld, maar wat hier op papier komt, bepaalt straks of jij wordt afgevinkt.

Wat kun jij hiermee?

Als je slim bent, wacht je niet tot de vacature online komt. Want dan ben je te laat.

Dit kun je doen in deze fase:

  • Een open sollicitatie sturen bij een organisatie waar je wilt werken

  • Netwerken via LinkedIn of via mensen die er al werken

  • Je gezicht laten zien vóórdat ze gaan werven

Veel functies worden vervuld zonder ooit online te staan. Door iemand die op het juiste moment nét zichtbaar was.

Fase 2: De vacature staat online

De knoop is doorgehakt: er komt versterking. Het team heeft geen tijd meer om te wachten. Dus wordt de vacature op de website gezet. Of op Indeed. Of gedeeld in een netwerk. Vanaf dit moment begint de wedstrijd.

In deze fase komt jouw sollicitatie binnen. Maar jij bent niet de enige. Meestal liggen er na een dag al 20 tot 50 brieven klaar. Soms nog meer.

De eerste selectie gebeurt snel:

  • Bij grote organisaties via een ATS-systeem dat je CV scant

  • Bij kleinere bedrijven leest een recruiter of HR-medewerker je sollicitatie door

  • Meestal binnen 48 uur wordt bepaald wie doorgaat

Wat kun jij hiermee?

Zorg dat jouw sollicitatie past bij wat zij zoeken. Geen algemene brief, geen creatief CV met vier kleuren en icoontjes, maar:

  • Een duidelijk CV zonder franje

  • Een motivatie die inhaakt op de functie en de organisatie

  • Taalgebruik dat overeenkomt met de vacaturetekst

Tip: gebruik woorden uit de vacature letterlijk terug in je sollicitatie. Vraag jezelf af: Als ik dit zelf moest lezen, zou ik dan denken: “yes, deze moeten we bellen”?

In deze fase moet je snel én scherp zijn. De eerste indruk bepaalt of je überhaupt in de volgende ronde komt.

Fase 3: Gesprekken, keuzes en onderhandeling

Als je door bent naar deze fase, begint het persoonlijke deel. Gesprekken volgen. Misschien een tweede ronde. Soms een assessment of meeloopdag. De vraag is dan niet meer kan je dit werk? maar passen we bij elkaar?

In deze fase gaat het om de klik, de toon, en of jij geloofwaardig en prettig overkomt.

De werkgever maakt een eindkeuze. Dat doen ze op:

  • Je indruk in gesprekken

  • Eventuele referenties

  • Hoe je reageert op een aanbod of onderhandeling

  • En ja, soms ook op onderbuikgevoel

Wat kun jij hiermee?

Blijf in deze fase vooral eerlijk en realistisch. Zeg wat je nodig hebt, wat je belangrijk vindt, en wat je nog wilt leren. Je hoeft niet alles te kunnen, maar je moet wel weten wat je kunt bieden.

Laat ook zien dat je begrijpt wat de functie inhoudt. Vraag door. Toon interesse in het team. Niet alleen: wat levert het op voor mij?, maar ook: hoe kan ik bijdragen aan jullie doelen?

En als je het niet wordt?

Dan is dat balen. Maar het betekent niet dat je “niet goed genoeg” bent.

Misschien koos de werkgever voor een interne kandidaat. Of iemand met nét die ene skill extra. Of iemand die het werk al jaren doet.

Wat jij kunt doen:

  • Vraag om feedback. Waarom koos men niet voor jou?

  • Blijf vriendelijk. Laat een goede indruk achter.

  • Volg het bedrijf, houd contact. Wie weet komt er iets nieuws.

Een afwijzing is geen einde. Het is een pauze. Zorg dat je bij de volgende ronde al eerder op het netvlies staat.

Zo werkt werving écht

De meeste mensen denken dat solliciteren begint als je een vacature ziet. Maar dat is fase 2. In werkelijkheid begint het veel eerder. En eindigt het pas nadat alle gesprekken zijn gevoerd, en het contract is getekend.

Drie fases op een rij:

  1. Probleem & profiel – Jij bent nog niet in beeld, maar de functie wordt bedacht

  2. Werving & selectie – Jij solliciteert, wordt bekeken en misschien uitgenodigd

  3. Keuze & klik – Jij zit aan tafel, onderhandelt en overtuigt met wie je bent

Wie snapt hoe dit werkt, kan eerder instappen, beter solliciteren en slimmer schakelen als het erop aankomt.

🎯 Klaar voor de volgende stap?

📘 Bekijk de cursus: Basiscursus Solliciteren
🤝 Of oefen met anderen in de Werkflip Q&A community

Geef jezelf een voorsprong!

Stap-voor-stap

online begeleiding

Met échte coaches

in de community

Actieve community

met gelijkgestemden

Praktisch & haalbaar

leren op jouw tempo